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Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année d’avant. A cette fin, utilisez des boites de tableau et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont composée de dossiers suspendus. rajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( factures, finance, logement, assurance… ) une fois, vos boites de classification et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le bureau. Si vous suivez de multiples affaires ou que vous occupiez des papiers de toute les personnes vivant sous votre toit, optez pour un meuble de tableau. Ces meubles à tiroirs sont dotés de dossiers suspendus bien pratiques pour assurer facilement chaque thème.
Un retiré d’acte de naissance est demandé si vous devez renouveler des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi indispensable lors d’un cérémonie ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte d’arrivée sur terre peuvent être demandées : soit une copie complète qui ajoute, en plus des informations indispensables, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou la possession de la français ; soit un retiré d’acte d’arrivée sur terre avec filiation qui mentionne les composants concernant les parents ou enfin un extrait d’acte d’arrivée sur terre sans filiation qui rapporte seulement les informations de la personne concernée par l’acte.
Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas toujours à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à garder dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des dossiers importants.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent sans hésiter à l’esprit : on compte à se éliminer de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à céder ou donner ce qui n’est plus utilisé ou aussi à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas aménager en direct. L’action de sortir la pochette, dénicher la bonne place pour le document, le remiser et ensuite disposer la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre et à la longue assommant. Non, la bonne manière de faire, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( dans l’idéal à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les documents Administratifs dans Administratif, etc…Une fois tous les mois, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.
La première chose que tu es en mesure de faire pour contrôler au mieux tes papiers, c’est réduire les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers pratiques voire indispensables, tu es en mesure de choisir leur version numérique. Quand tu reçois tes factures, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à parler. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour télécharger le document dans le bon dossier, je constate ça plus facile et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au web quand c’est possible. S’il y a des dossiers dont tu as besoin systématiquement, pense à en reuissir à garder une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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